Datenschutz

1. Verantwortlich

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf toolboard.app ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter:

3. Unser Grundsatz: so wenig Daten wie möglich

Das Toolboard funktioniert ohne Konto und ohne Anmeldung. Es ist so gebaut, dass die Inhalte deiner Sitzungen dein Gerät nicht verlassen.

• Keine Cookies – weder von uns noch von anderen.
• Keine Dienste Dritter: keine externen Schriften, Videos, Werbe- oder Social-Media-Skripte. Alle Dateien kommen von unserem eigenen Server.
• Keine Profile und keine Wiedererkennung einzelner Personen über Besuche hinweg.
• Namen werden nie auf unserem Server gespeichert.
• Keine Weitergabe und kein Verkauf von Daten.

4. Speicherung in deinem Browser

Damit das Toolboard ohne Konto funktioniert, speichert es deine Arbeit lokal in deinem Browser. Diese Daten werden nicht an uns übertragen; wir können sie weder einsehen noch wiederherstellen.

• IndexedDB: deine Boards mit Szenen, Modulen und Einstellungen, Namenslisten und Gruppeneinteilungen sowie Klänge und Bilder, die du selbst hinzufügst.
• Local Storage: wenige Einstellungen, zum Beispiel ob du die Anleitung zum Bühnenfenster schon gesehen oder die Reichweitenmessung abgeschaltet hast.
• Cache-Speicher des Service Workers: die Programmdateien des Toolboards, damit es auch ohne Internetverbindung startet. Darin stehen keine Inhalte von dir.

Arbeitsfenster und Bühnenfenster stimmen sich direkt im Browser ab (BroadcastChannel). Auch dabei verlässt nichts dein Gerät.

Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, damit das Toolboard die von dir gewünschte Funktion erbringen kann (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig, und wir erhalten keine dieser Daten.

Du kannst die Daten jederzeit löschen: einzelne Boards in der Board-Übersicht oder alles über die Einstellungen deines Browsers („Website-Daten löschen“). Exportierte Board-Dateien liegen dort, wo du sie speicherst.

5. Namen und vertrauliche Inhalte

Vornamen in Namenslisten sind personenbezogene Daten, und in Therapie- oder Selbsthilfegruppen kann schon die Teilnahme etwas über die Gesundheit verraten. Deshalb bleiben Namenslisten immer lokal und werden nie an unseren Server übertragen.

Das Toolboard ist kein Ort für Gesundheitsdaten und kein Ersatz für eine Dokumentation. Bitte trage in Notizen, Ansagen und Glücksrad-Einträge keine vertraulichen Angaben über Personen ein – auf der Bühne sehen sie alle, die deine Bildschirmfreigabe sehen.

6. Hosting und Server-Protokolle

Das Toolboard wird auf einem Server in Deutschland betrieben; alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Hosting-Dienstleister ist die Host Europe GmbH, Gertrudenstraße 30-36, 50667 Köln. Mit ihr besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website übermittelt dein Browser technisch notwendige Angaben, die der Server protokolliert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Statuscode der Antwort
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern dein Browser sie sendet
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um den Betrieb sicherzustellen, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Die Protokolle werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Beim Öffnen eines Boards enthält die aufgerufene Adresse nur dessen zufällig erzeugte Kennung, keine Inhalte.

7. Reichweitenmessung mit Matomo

Um zu verstehen, welche Werkzeuge genutzt werden und wie wir das kostenlose Toolboard verbessern können, nutzen wir Matomo. Matomo betreiben wir selbst auf Servern der Consularia GmbH in Berlin; die Daten gehen an keine Dritten.

Wir haben Matomo so datensparsam wie möglich eingestellt:

• Keine Cookies und keine sonstige Speicherung auf deinem Gerät.
• Deine IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt und damit anonymisiert.
• Keine Abfrage von Bildschirmauflösung oder Browser-Erweiterungen.
• Adressen von Boards werden vor dem Senden durch einen Platzhalter ersetzt; Board-Titel, Namen und Inhalte werden nie übermittelt.
• Das Bühnenfenster wird nicht gezählt.
• Keine Messung, wenn dein Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ meldet oder wenn du die Messung unten abschaltest – dann wird Matomo gar nicht erst geladen.

Erfasst werden die aufgerufenen Seiten, die zuvor besuchte Seite, Browser, Betriebssystem und Spracheinstellung in allgemeiner Form, Klicks auf Links zu anderen Websites sowie einzelne Ereignisse wie „Board erstellt“, „Modul hinzugefügt“ oder „Infoseite geöffnet“ mit dem Namen der verwendeten Vorlage oder des Moduls.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anonymen Auswertung der Nutzung, um das kostenlose Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Rohdaten werden nach 12 Monaten gelöscht; danach bleiben nur zusammengefasste Statistiken ohne Personenbezug.

Die Einstellung zur Reichweitenmessung wird geladen …

8. Nutzung in Videokonferenzen

Das Toolboard verbindet sich nicht mit deinem Videokonferenzdienst. Du zeigst die Bühne selbst per Bildschirmfreigabe. Was dabei übertragen und gespeichert wird, richtet sich nach dem Dienst, den du nutzt, und nach dessen Datenschutzhinweisen.

9. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst lit. f DSGVO). Wir geben sie nicht ohne deine Einwilligung weiter und löschen sie, sobald dein Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Empfänger, Drittländer, automatisierte Entscheidungen

Außer uns erhält nur unser Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile (Art. 22 DSGVO).

11. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die Daten, die wir über dich verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Für die Reichweitenmessung genügt der Schalter in Abschnitt 7.

Die Daten in deinem Browser kennen wir nicht – einsehen und löschen kannst nur du sie. Matomo-Daten können wir dir wegen der Anonymisierung in der Regel nicht zuordnen.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an die Kontaktdaten in Abschnitt 1 oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

12. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem du wohnst, arbeitest oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattfand. Zuständig für uns ist:

13. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich das Toolboard ändert – zum Beispiel, wenn sich Boards künftig per Link speichern lassen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.